有趣的是，這個工具利用不同職位和學科的平均薪資數據，以及會議長度、出席人數，來為會議定價。根據結果，會議參與者如果有 3 位、時長 30 分鐘，所需要的會議成本從 700 美元到 1,600 美元不等，如果增加一位高層如營運長，成本就會超過 2,000 美元。
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「2018年起，沒有一次開會沒提到永續相關的事」，台泥如何顛覆高碳排產業，水泥發貨量少 4 成，營收仍成長？
這個新工具是為了減少公司全年不必要的聚會活動，Shopify 在今年稍早時就取消兩人以上的重複性會議，也不鼓勵在週三召開會議。
營運長 Kaz Nejatian 表示，這些舉措的目標是為了讓預設答案從「是」改成「否」，該公司計劃 2023 年減少 32.2 萬小時和 47.4 萬個分散活動。
「沒人願意在 Shopify 為一頓晚餐付 500 美元，但很多人在會議浪費的時間成本遠遠超過這個數字，而且還沒有做出任何決定。」Nejatian 認為，這件事情是為了告訴員工時間就是金錢，如果必須花時間就得考慮清楚。
事實上，許多公司高層和員工都認為，他們每週都花好幾小時參加冗長的會議，這些都應該消失，就算取消也不會造成任何影響。
專案管理應用 Wrike 對企業領導者和員工進行的一項調查發現，在會議等活動上浪費時間是導致組織效率低下的前五大原因。
北卡羅來納大學教授 Steven Rogelberg 對會議進行長達 20 年的研究，認為 Shopify 計算器本身無法改變人們行為，甚至是非常膚淺的干預措施，並建議應該結合電腦與最佳實踐培訓、中階管理層回饋和高階領導者。
工作諮詢公司 Bright + Early 高級顧問 Steph Little 則表示，時間成本數字化可能阻礙基層員工向上級提出重要問題，因為基層可能這些不夠值得報告。此外，遠距工作的時候可能更需要會議進行聯繫和資訊交流。
不過跟去年同期相比，Shopify 今年前五個月在每位員工的平均會議時間下降 14%。Nejatian 認為，這有助於今年完成的計畫預計增加 18%。
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※本文授權自科技新報，原文見此。
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